Tới nội dung

IPB Style© Fisana
 




phamchienmc

Thành viên từ 28 Oct 2017
Hiện tại Không trực tuyến
OFFLINE Hoạt động cuối Jan 01 2018 07:18 AM
-----

Chủ đề tôi đăng

Bạn đã biết các mẹo hay này khi sử dụng Word chưa?

31 December 2017 - 06:14 AM


MS Word là một trong số những công cụ được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam ở mảng ứng dụng văn phòng. Nhưng nhiều người dùng không có nghĩa là ai cũng biết sử dụng nó sao cho đúng và tận dụng được hết tính năng của nó.

Nếu các bạn vẫn thường xuyên sử dụng Word trong công việc, liệu các bạn đã biết đến các mẹo dưới đây để công việc soạn thảo trở nên nhàn hạ hơn không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé?.

1. Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA

Chắc chắn đã có lúc, bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài ngoằng, nhưng khi đọc lại yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ những dòng này, với hầu hết người sử dụng Word không chuyên thì cách làm là xóa đi bật capslock và gõ lại.

Nhưng Word có 1 cách nhanh hơn rất nhiều lần đó là bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3. Phần mềm sẽ tự chuyển đổi giữa chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu.

2. Dịch toàn bộ văn bản bằng Bing Translator

MS Word được tích hợp sẵn bộ engine dịch tự động của Bing, dù Google Translate vẫn tốt hơn, nhưng nếu các bạn cần dịch nhanh 1 văn bản Word để đọc qua thì Bing cũng tương đối tốt. Điều quan trọng là các bạn không cần phải cóp nội dung sang trình duyệt để dịch mà có thể dùng trực tiếp trên Word 2013 bằng cách chọn thẻ Review > Translate > Translate Document.



3. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại

Giống như Excel, các bạn cũng không cần phải xem đồng hồ hay xem lịch rồi gõ tay vào văn bản như vẫn thường làm. Word có hỗ trợ phím tắt giúp bạn chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.



4. Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn luôn vào văn bản

Theo cách thủ công, các bạn sẽ phải bấm nút Print Screen trên bàn phím để chụp ảnh toàn bộ màn hình, sau đó mở một ứng dụng sửa ảnh và bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào rồi cắt cúp cho đẹp sau đó xuất ra hình để chèn vào Word.

Quá dài dòng, Word 2013 có hỗ trợ các bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại của 1 cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy vào văn bản, cách làm như sau:



Chọn thẻ Insert > ScreenShot > Chọn 1 cửa sổ mà bạn muốn chụp. Lập tức hình ảnh mà bạn chọn sẽ được chèn ngay vào văn bản.

5. Ẩn nội dung trong văn bản bí mật

Với các phiên bản Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn bản muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu nó. Nhưng cách đó quá cổ điển và dễ bị phát giác chỉ bằng cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí đó cũng sẽ xuất hiện 1 khoảng trắng bất thường khiến trẻ con cũng phải nghi ngờ.

Để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết.



Để xem lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn có trong văn bản lên.

6. Chỉnh sửa file PDF

Thông thường, các phần mềm xem file PDF thông dụng như Adobe Acrobat Reader chỉ cho phép các bạn xem nội dung file PDF, vậy muốn chỉnh sửa nội dung của chúng thì sao?

Đơn giản, chỉ cần mở file đó bằng Word 2013 và chỉnh sửa nó như một văn bản Word bình thường.

7. Bắt đầu gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang

Rất nhiều người trong số các bạn sẽ cười nhếch mép vì chỉ cần đặt con trò đến dòng mình muốn rồi nháy nút cách cho đến khi con trỏ ở vị trí mình muốn là được, quá đơn giản.



Nhưng chắc ít bạn biết rằng, chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí và Word sẽ tự thêm khoảng trắng cho các bạn.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ

Để chắc chắn rằng "tác phẩm" của các bạn không bị lỗi font hay không thể xem được trên các máy cài Word phiên bản cũ hơn, hãy mở thẻ File > Info và chọn Check Compatibility trong mục Inspect Document.



Word sẽ kiểm tra những thành phần có trong văn bản không tương thích với các phiên bản cũ và báo lại cho bạn để sửa.

Phím tắt hay trong Word bạn cần biết

10 December 2017 - 03:38 AM


Dưới đây là các phím tắt mà bạn nên biết khi sử dụng MS Word

1. Phím tắt Word tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

Tạo mới một tài liệu Ctrl + N Mở tài liệu Ctrl + O Lưu tài liệu Ctrl + S Sao chép văn bản Ctrl + C Cắt nội dung đang chọn Ctrl + X Dán văn bản Ctrl + V
Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + F Bật hộp thoại thay thế Ctrl + H Bật hộp thoại in ấn Ctrl + P Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng Ctrl + Z Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + Y Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4
2. Phím tắt Word chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt Chức năng
Chọn một ký tự phía sau Shift + --> Chọn một ký tự phía trước Shift + <-- Chọn một từ phía sau Ctrl + Shift + --> Chọn một từ phía trước Ctrl + Shift + <-- Chọn một hàng phía trên Shift + Backspace Chọn một hàng phía dưới Shift + ¯ Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng Ctrl + A

Xóa văn bản hoặc các đối tượng Xóa một ký tự phía trước Backspace Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn Delete Xóa một từ phía trước Ctrl + Backspace Xóa một từ phía sau Ctrl + Delete
Di chuyển
Di chuyển qua 1 ký tự Ctrl + Mũi tên Về đầu văn bản Ctrl + Home Về vị trí cuối cùng trong văn bản Ctrl + End Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Ctrl + Shift + End
Định dạng văn bản
Định dạng in đậm Ctrl + B Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + D Định dạng in nghiêng Ctrl + I Định dạng gạch chân Ctrl + U Canh giữa đoạn văn bản đang chọn Ctrl + E Canh đều đoạn văn bản đang chọn Ctrl + J Canh trái đoạn văn bản đang chọn Ctrl + L Canh phải đoạn văn bản đang chọn Ctrl + R Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản Ctrl + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + Shift + M Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Shift + T Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Ctrl + Q
Sao chép định dạng
Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép Ctrl + Shift + C Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn Ctrl + Shift + V
3. Phím tắt Word làm việc với Menu & Toolbars:

Phím tắt Chức năng
Kích hoạt menu lệnh Alt, F10 Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ. Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab Chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars Tab, Shift + Tab Thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar Enter Hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn Shift + F10 Hiển thị menu hệ thống của của sổ Alt + Spacebar Chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con Home, End
4. Phím tắt Word làm việc trong hộp thoại:
Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Shift + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Ctrl + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại Shift + Tab Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó Alt + Ký tự gạch chân Hiển thị danh sách của danh sách sổ Alt + Mũi tên xuống Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ Enter Tắt nội dung của danh sách sổ ESC Tạo chỉ số trên Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số dưới Ctrl + =
5. Phím tắt Word làm việc với bảng biểu:
Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó Shift + Tab Chọn nội dung của các ô Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối Shift + F8 Chọn nội dung cho toàn bộ bảng Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) Về ô đầu tiên của dòng hiện tại Alt + Home Về ô cuối cùng của dòng hiện tại Alt + End Về ô đầu tiên của cột Alt + Page up Về ô cuối cùng của cột Alt + Page down Lên trên một dòng Mũi tên lên Xuống dưới một dòng Mũi tên xuống

Các phím tắt khi sửa dụng Word rất hữu ích

01 December 2017 - 04:22 AM


Dưới đây là các phím tắt mà bạn nên biết khi sử dụng MS Word

1. Phím tắt Word tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

Tạo mới một tài liệu Ctrl + N Mở tài liệu Ctrl + O Lưu tài liệu Ctrl + S Sao chép văn bản Ctrl + C Cắt nội dung đang chọn Ctrl + X Dán văn bản Ctrl + V
Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + F Bật hộp thoại thay thế Ctrl + H Bật hộp thoại in ấn Ctrl + P Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng Ctrl + Z Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + Y Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4
2. Phím tắt Word chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt Chức năng
Chọn một ký tự phía sau Shift + --> Chọn một ký tự phía trước Shift + <-- Chọn một từ phía sau Ctrl + Shift + --> Chọn một từ phía trước Ctrl + Shift + <-- Chọn một hàng phía trên Shift + Backspace Chọn một hàng phía dưới Shift + ¯ Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng Ctrl + A
Xóa văn bản hoặc các đối tượng
Xóa một ký tự phía trước Backspace Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn Delete Xóa một từ phía trước Ctrl + Backspace Xóa một từ phía sau Ctrl + Delete
Di chuyển
Di chuyển qua 1 ký tự Ctrl + Mũi tên Về đầu văn bản Ctrl + Home Về vị trí cuối cùng trong văn bản Ctrl + End Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Ctrl + Shift + End
Định dạng văn bản
Định dạng in đậm Ctrl + B Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + D Định dạng in nghiêng Ctrl + I Định dạng gạch chân Ctrl + U Canh giữa đoạn văn bản đang chọn Ctrl + E Canh đều đoạn văn bản đang chọn Ctrl + J Canh trái đoạn văn bản đang chọn Ctrl + L Canh phải đoạn văn bản đang chọn Ctrl + R Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản Ctrl + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + Shift + M Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Shift + T Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Ctrl + Q
Sao chép định dạng
Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép Ctrl + Shift + C Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn Ctrl + Shift + V
3. Phím tắt Word làm việc với Menu & Toolbars:

Phím tắt Chức năng
Kích hoạt menu lệnh Alt, F10 Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ. Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab Chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars Tab, Shift + Tab Thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar Enter Hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn Shift + F10 Hiển thị menu hệ thống của của sổ Alt + Spacebar Chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con Home, End
4. Phím tắt Word làm việc trong hộp thoại:
Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Shift + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Ctrl + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại Shift + Tab Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó Alt + Ký tự gạch chân Hiển thị danh sách của danh sách sổ Alt + Mũi tên xuống Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ Enter Tắt nội dung của danh sách sổ ESC Tạo chỉ số trên Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số dưới Ctrl + =
5. Phím tắt Word làm việc với bảng biểu:
Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó Shift + Tab Chọn nội dung của các ô Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối Shift + F8 Chọn nội dung cho toàn bộ bảng Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt) Về ô đầu tiên của dòng hiện tại Alt + Home Về ô cuối cùng của dòng hiện tại Alt + End Về ô đầu tiên của cột Alt + Page up Về ô cuối cùng của cột Alt + Page down Lên trên một dòng Mũi tên lên Xuống dưới một dòng Mũi tên xuống
Trên đây là bảng tổng hợp các phím tắt khi chúng ta thực hiện thao tác với nội dung văn bản Word. Bạn hãy lưu bài viết lại để có thêm những thủ thuật khi làm việc với văn bản nhé.

Nguồn: itmaytinh.com

Chia sẻ bộ cài đặt office 2016 pro Full Crack

28 October 2017 - 06:02 AM


- Office 2016 là phiên bản mới nhất của hãng phát triển phần mềm khổng lồ Microsoft. Với nhiều tính năng mới được cập nhật, đặc biệt đó là tích hợp tính năng Lync và Skype dành cho các doanh nghiệp. Office 2016 vẫn bao gồm các bộ office như:Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint … những được tích hợp nhiều tính năng bổ sung, hiệu quả hơn. Và hơn nữa, Microsoft Office 2016 chắc chắn sẽ được thiết kế để sử dụng hiệu quả hơn trong hệ điều hành Windows 10


- Ngay bây giờ, các bạn đã có thể tải tại đây:

Link bộ cài mình để trong file đính kèm bên dưới nhé

- Tải và cài đặt bản Office 2016 về máy tính để trải nghiệm những tính năng mới và thú vị của trình soạn thảo này nhé. Office 2016 là phiên bản Office mới nhất dành cho cả máy tính lẫn các thiết bị di động, hỗ trợ cho cả hệ điều hành Windows 10. Phiên bản này có nhiều điểm mới bổ sung như thanh công cụ Ribbon, tích hợp tính năng điều khiển bằng giọng nói, cải thiện OneNote, hỗ trợ tối đa cho màn hình cảm ứng.



- So với các phiên bản trước đây như Office 2007, Office 2010 và Office 2013 thì Office 2016 có những điểm mới phải kể đến như thanh công cụ Ribbon trên giao diện giúp cho việc soạn thảo văn bản thuận lợi hơn. Đặc biệt phiên bản này được nhiều người đánh giá cao về khả năng hỗ trợ các thao tác cảm ứng như tạo ghi chú ghi lại các ý tưởng nhanh hơn; tạo và cập nhật dữ liệu, chia sẻ tài liệu nhanh chóng trong Word.

- Office 2016 đã cho cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt, không giống với các phiên bản trước đây, người Việt thường khó dùng hoặc không sử dụng hết các chức năng của Office vì rào cản ngôn ngữ. Nhưng tới phiên bản Office 2016 này thì mọi chuyện đã hoàn toàn khác. Với việc sử dụng giao diện tiếng Việt sẽ giúp mỗi người Việt trải nghiệm được các tính năng hữu ích mà Office 2016 mang lại.

- Chức năng nổi bật trong Office 2016
  • Công cụ Tell Me mới cho phép bạn tìm kiếm nhanh một chức năng nào đó trong app, ví dụ như làm cách nào để cách dòng văn bản, làm thế nào để tăng kích cỡ lùi dòng… (gần giống cái kẹp giấy trong Office 2003).
  • Ứng dụng Sway cho phép bạn tạo bài thuyết trình nhanh, đẹp cũng đã có mặt cho desktop PC.
  • Ảnh chèn vào tài liệu sẽ tự động xoay theo đúng chiều khi chụp.
  • Outlook 2016 được cải thiện về mặt tìm kiếm, lưu trữ, gửi nhận email, có tùy chọn chỉ lưu giữ lại email từ 1, 3, 7, 14 hoặc 30 ngày trước.
  • Người quản trị IT của doanh nghiệp có thể tạo, quản lý và thực thi các chính sách xác thực tài liệu cũng như chia sẻ tập tin dễ dàng hơn với Word, Excel, PowerPoint.
  • Hỗ trợ triển khai, cài đặt và kích hoạt Office 2016 dễ dàng hơn trong môi trường doanh nghiệp.
  • Macro và Add-in không có gì thay đổi, tiện cho các doanh nghiệp cần phân tích tài liệu cũ mà không phải viết mã lại.
  • Tăng cường bảo mật với các tập tin của Visio.
  • Office 365 Planner: một công cụ quản lý dự án chạy nền web, gần giống Asana hay Trello.
  • Office 365 Delve: hơi giống Office 365 Planner nhưng dành cho những chuyện ít khẩn cấp hơn, có khả năng tự động đẩy các nội dung được quan tâm lên đầu.

dd
Giao lưu kết bạn Mảnh đất tình yêu Thế giới giải trí Hình ảnh đẹp Văn hóa nghệ thuật Học hỏi, trao đổi Âm nhạc


Copyright © 2018 Your Company Name